„Seit 2020 haben wir wirklich viel im Recruiting verändern können. Von Prozessen und Stellenanzeigen, bis hin zur Kommunikation und vielen weiteren Themen. Aber ich sehe immer noch Potential und einige Touchpoints, die ich ausbauen und optimieren möchte.“ Wenn man eins mit Gewissheit über unsere Recruiting-Spezialistin Sarah Galonska sagen kann, dann, dass sie für ihren Job brennt. Die Weiterentwicklung unserer Stellenanzeigen zu kleinen Landingpages, die Optimierung des Talentpools und ihr berufsbegleitendes Wirtschafts- und Medienpsychologie Studium – bei Sarah herrscht nie Stillstand.
Sarah Galonska ist eines unserer typischen uvex group Gewächse. Sie ist schon seit ihrem Ausbildungsbeginn zur Industriekauffrau im September 2015 bei uns im Unternehmen. Nach Stationen im Qualitätsmanagement Arbeitsschutz Footwear, im HR als Personalassistenz und im Gesundheitsmanagement ist sie seit August 2020 Spezialistin für Recruiting. Gemeinsam mit ihrer Teamleitung und ihren drei Kolleginnen baut sie seitdem einen neuen Kompetenzbereich auf.
Die Entscheidung, neben ihren Aufgaben bei uns auch noch Wirtschafts- und Medienpsychologie in Ansbach zu studieren, war für sie der logische nächste Schritt, um noch mehr Wissen und Impulse für ihre Arbeit zu gewinnen. „Die Kombination aus BWL, Psychologie und Medien ist die perfekte Mischung für mich. Das Recruiting kann sich noch sehr viel weiterentwickeln und dabei einiges von Sales und Marketing, aber auch von der Medienbranche lernen, v.a. im Hinblick auf Personalmarketing.“
Unsere Spezialistin für Recruiting mit einem großen Herz für Personalmarketing
Ihrer Kreativität und der Freude daran, Dinge zu verändern bzw. zu gestalten ist es auch geschuldet, dass Sarah sich auf den Bereich Recruiting spezialisiert hat. „Ich bin gut im Netzwerken und kenne sehr viele Leute aus den unterschiedlichsten Bereichen. Ich wurde bereits während meiner Ausbildung von Bekannten häufig nach Jobs bei uns gefragt und konnte unbewusst tolle Talente von der uvex group begeistern. Dass ich irgendwann im Recruiting lande, war jedem um mich herum klar – Sarah & Recruiting, das passt einfach zusammen. Vorstellungsgespräche führe ich in meinem Job allerdings nicht und das möchte ich auch gar nicht. Ich spreche unglaublich gerne mit Menschen, aber fühle mich in meiner Rolle als neutrale Talentrecruiterin und Sparingspartner für Bewerber:innen sehr wohl. Ich würde mich selbst als Spezialistin für Recruiting mit einem großen Herz für Personalmarketing bezeichnen.
Doch wie läuft der Recruitingprozess bei der uvex group überhaupt ab?
„Mein Job startet genau in dem Moment, wenn die Führungskraft aus einem Fachbereich Personalbedarf anmeldet. Diese Anfrage landet mit Kostenfreigabe und dem benötigten Funktions- und Anforderungsprofil im HR Bereich. Wir laden dann die Führungskraft und den HR Businesspartner zum ersten Abstimmungstermin ein und übernehmen dabei die Moderation sowie die Führung des Termins. Das Ziel des Abstimmungstermins ist es, zu erarbeiten, welche Skills potentielle Bewerber:innen mitbringen sollten, welche Aufgaben bei der Stelle anfallen und welche Informationen zur Abteilung und dem Bereich besonders relevant sind. Außerdem stellen wir uns die Frage, welche Fringe Benefits besonders häufig in Anspruch genommen werden.
All diese Informationen verwenden wir dann zur textlichen Gestaltung der Stellenanzeige. Was uns bei der bildlichen Gestaltung besonders wichtig ist, ist, dass immer Kollegen:innen oder die Führungskraft gezeigt werden, mit denen man in Zukunft auch zusammenarbeitet. Und das sowohl in Form von Bildern als auch Videos. Ist die Anzeige fertig, geht sie nochmal zur Freigabe an die Führungskraft. Im Anschluss platzieren wir die Stellenanzeige intern am Schwarzen Brett und im Intranet und extern bei der Agentur für Arbeit, auf unserer Homepage, auf Instagram, Facebook und natürlich Linkedin. Je nach Bedarf arbeiten wir mit Job- und Ortcloning*, Social Media Werbeanzeigen oder weiteren Stellenportalen. Während des gesamten Prozesses begleiten wir die Vakanz durch Sichten und Weiterleiten von Kandidat:innenprofilen an die Führungskraft, laden zu Gesprächen ein oder schreiben Absagen."
* Cloning bedeutet, dass die Vakanz mit unterschiedlichen SEO optimierten Titeln bzw. bei hybriden Tätigkeiten im Umkreis von unterschiedlichen Orten veröffentlicht wird z.B. nicht nur Fürth sondern auch Regensburg, Würzburg oder Bayreuth. Ziel ist es so mehr Reichweite zu generieren und dadurch unser Perfect Match anzusprechen.
Der Job als Recruiting Spezialistin – alles andere als langweilig
"Was mir an meinem Job am meisten Freude bereitet, ist die Abwechslung in meinem Arbeitsalltag. Alltag klingt so, als würde sich irgendwas wiederholen. Das ist bei uns im Recruiting aber nicht der Fall. Außer vielleicht, dass ich natürlich täglich mein Outlook, das Teamoutlook, Linkedin und Xing checke. Auch die Beratung der Führungskräfte und Businesspartner ist ein sehr spannender Part. Dank Google Analytics, Social Media Insights und meiner Kompetenz, welche ich mir in den letzten Jahren angeeignet habe, freue ich mich immer wieder, wenn ich als Youngster erfahrene Führungskräfte für Neuerungen im Recruiting begeistern kann und wir gemeinsam neue Wege ausprobieren. Und auch die gemeinsamen Projekte mit meinen Kolleg:innen aus den Teams „Arbeitebermarke“ und dem „Corporate Branding & Marketing“ sind sehr bereichernd. Gemeinsam konnten wir tolle Themen gestalten und hier treibe ich gerne neue Ideen mit voran. Auch wenn das oft viel Energie kostet, es gibt mir unheimlich viel zurück. Netzwerken ist ebenfalls Teil meines Jobs. Egal ob auf Messen, Events, oder in der Freizeit – ich durfte bereits so viele inspirierende Personen und Werdegänge kennenlernen und bin sehr dankbar dafür.“
Die uvex group hat sich im Bereich Recruiting zu einem Vorreiter entwickelt
„Besonders stolz bin ich auf die vielen erfolgreichen Projekte, an denen wir in den letzten Jahren gearbeitet haben. Da wäre zum Beispiel unser Recruitingprojekt zum Personalmarketing. Unsere Stellenanzeigen haben mir früher wenig zugesagt, sie waren einfach zu minimalistisch und klassisch. Eben die typischen Anzeigen „Ihre Aufgaben, Ihr Profil, Jetzt Bewerben-Button“. Doch das Thema Candidate Experience beginnt bereits dort. Und seit wir im August 2020 die Abteilung umstrukturiert haben und ich mein Herzensthema voll betreuen durfte, war eines klar – unseren Touchpoint Stellenanzeigen müssen wir überarbeiten. Dringend. Mein Ziel war es, mehr von uns als Arbeitgeber zu zeigen. Wie schauen die Arbeitswelt und das Team aus? Wie können wir einen Mehrwert schaffen? Eine weitere Herausforderung war, dass wir dafür kein Budget zur Verfügung hatten, also haben wir unsere Stellenanzeigen einfach in Eigenregie und mit viel Hands-on-Mentalität angepasst. Heute haben wir Stellenanzeigen auf unserer Homepage, auf die ich unfassbar stolz bin. Statt liebloser „Schwarz-Weiß-Anzeigen“ haben wir sie zu kleinen individuellen Landingpages weiterentwickelt.
Ein weiteres Recruitingprojekt war die Optimierung unseres Talentpools, damit uns zukünftig alle spannenden und interessanten Kontakte besser erhalten bleiben. Und aktuell arbeiten wir zusammen mit dem Marketing an einem Corporate Influencer Projekt. Dabei begleiten wir insgesamt über 75 Kollegen:innen auf der Reise zu ihrer Personal Brand und bauen diese gemeinsam mit ihnen auf. Ihr steht, das Recruiting bei der uvex group ist ein super vielseitiger Bereich, in dem es zum Glück nie zum Stillstand kommt.“
Das ganze nochmal in Video-Form?
Gespannt, wie die Stellenanzeigen bei der uvex group aussehen? Hier geht’s zu unseren offenen Stellen:
